Senast uppdaterad: 2023-12-20
Introduktion
Denna integritetspolicy förklarar hur Mental Health in Mind International AB, org. nr. 559078-3105, Fogdevreten 2, 171 65 Solna, Sverige (hädanefter ”MHiM”, ”vi”) behandlar dina personuppgifter. Den beskriver också vilka rättigheter du har och hur du kan utöva dem.
Vår integritetspolicy är framtagen för att stärka din integritet och dina rättigheter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR), som reglerar behandlingen av personuppgifter inom EU/EES.
Personuppgifter är enligt Europeiska kommissionen information som direkt eller indirekt kan kopplas till en enskild person och därmed kan användas för att identifiera denna person.
Med behandling av personuppgifter menas allt som kan göras med uppgifterna, till exempel samla in, registrera, använda, lagra eller lämna ut personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig
MHiM ansvarar för de personuppgifter vi behandlar. Om du vill utöva dina rättigheter eller vill veta mer om hur vi behandlar personuppgifter kan du kontakta oss via gdpr@mentalhealthinmind.com.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
De personuppgifter som vi samlar in och behandlar är följande:
- Förnamn och efternamn
- E-postadress
- Land, region, kommun eller organisation där du utför arbete i relation till YAM
- YAM-roll (samordnare, instruktör, utbildare eller personal)
- Var och när du blev utbildad till YAM-instruktör
Hur och när samlar vi in dina personuppgifter?
Hur och när vi samlar in dina personuppgifter beror på vilken roll du har i relation till YAM-programmet eller av vilken anledning du kontaktar MHiM.
Om du är YAM-instruktör eller YAM-utbildare
Vi samlar in dina personuppgifter när du registrerar dig eller blir registrerad som deltagare på en av våra instruktörskurser. Uppgifterna kommer då antingen direkt från dig, från din YAM-site eller från YAM-siten som organiserar kursen.
Om du är YAM-samordnare eller på annat sätt jobbar administrativt med YAM
Vi samlar in dina personuppgifter när vi får reda på att du jobbar med YAM på en YAM-site. Uppgifterna kommer då antingen direkt från dig eller från din YAM-site.
Om du kommunicerar med oss via epost
Vi samlar in dina personuppgifter när du skickar ett mejl till oss i vilket du begär information om YAM.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behöver samla in och behandla vissa personuppgifter för att kunna kommunicera med dig om YAM och MHiMs och Karolinska Institutets aktiviteter. Detta innebär till exempel information kring en eventuell implementering, uppdateringar som rör YAM, inbjudningar till handledningar, kurser och boosters, samt vårt nyhetsbrev (som du kan avregistrera dig från när som helst).
Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?
Vi kommer endast använda dina personuppgifter för vårt arbete inom Mental Health in Mind och Karolinska Institutet.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt, med hänsyn till ändamålen med behandlingen.
Var lagras och hur skyddas dina personuppgifter?
Vi kan komma att lagra dina personuppgifter i våra system för informations-styrning. Vi använder följande plattformar och tjänster:
- Microsoft 365
- Asana
- Dropbox
- Mailchimp
För att skydda dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig behandling håller vi oss till etablerade riktlinjer för informationssäkerhet.
Dina rättigheter
I enlighet med GDPR har du ett antal rättigheter avseende behandlingen av dina personuppgifter. Dessa rättigheter är följande:
Rätt till tillgång
Du har rätt att få veta vilka av dina personuppgifter som vi behandlar, samt i så fall få en kopia på dessa och information om hur vi behandlar dem.
Rätt till rättelse
Du har rätt att få eventuella felaktiga uppgifter om dig rättade. Du har även rätt att komplettera med personuppgifter som saknas.
Rätt till radering
Du har rätt att få dina personuppgifter raderade, till exempel om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för. För att radera dina personuppgifter behöver du kontakta oss.
Rätt till begränsning
Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, vilket betyder att uppgifterna endast får behandlas för vissa avgränsade syften.
Kakor
Vi använder inga kakor på vår hemsida.